Alertas
Las alertas te permiten enviar informes preelaborados a una lista de correo electrónico. Las alertas enviarán el correo electrónico a una hora concreta especificada por los creadores de la alerta. Para crear una alerta, haz clic en «Alertas» en la barra de navegación y selecciona «Alertas» en el submenú. Una vez en la página de alertas, puedes «Crear alerta», que abre un cuadro de diálogo en el que puedes seleccionar los parámetros de la alerta. Sólo los usuarios Admin pueden crear una alerta, los usuarios básicos podrán ver las alertas pero no podrán cambiar ningún parámetro de la alerta.
Crear alerta
Al crear una alerta, tendrás que darle algunos parámetros.
Información
- Nombre: Este campo da un nombre a la alerta y también aparece como título del correo electrónico una vez enviado.
- Descripción: Esto te da una forma de describir internamente lo que hace la alerta y transmitir cualquier información importante.
- Está vivo: Si se marca este valor, la alerta se enviará según lo estipulado en el campo «hora».
Alerta
- Informe: Selecciona el informe que deseas enviar a los destinatarios. El informe será una hoja de cálculo Excel con tus datos.
- Grupo de destinatarios: Es el grupo de usuarios que recibirá la alerta. Sólo se puede aplicar un grupo a una alerta, por lo que si necesitas aplicar la misma alerta a distintos grupos, tendrás que crear varias alertas para cada uno de los distintos grupos.
- Dispositivo: De aquí se extraerán los datos para el informe.
Tiempo
- Período: Selecciona un periodo recurrente para que se active la alerta.
- Selector de hora: Es la hora a la que se activará la alerta en 24 horas.
- Zona horaria: Es la zona horaria en la que se activará la alerta.
Ventana de informe
- Duración: Esta opción te permite seleccionar la cantidad de datos que quieres extraer desde la hora de activación de la alerta. Por ejemplo: si tienes una alerta diaria y sólo quieres los datos de las últimas 8 horas (de un turno concreto)
Filtros
- Filtrar: Puedes filtrar el informe de forma que puedas visualizar informes más detallados para tareas específicas. Los filtros se basan en los datos de medición y tienen algunas opciones para la operación a filtrar. Los campos basados en números también tienen opciones para las operaciones matemáticas «Mayor que» y «Menor que».
Cuando actives una alerta, se enviará inmediatamente un correo electrónico a todos los usuarios del «Grupo de alerta» vinculado.
Alertas analíticas
Analytics también puede utilizarse para alertas. Las alertas funcionan de forma similar a los informes preelaborados, salvo que los datos están totalmente contenidos en el informe de Analytics que estás utilizando. Por tanto, no necesitas establecer una «ventana de informe». En cambio, el informe de Análisis ya tiene la información necesaria sobre los datos que utiliza, por lo que la alerta te enviará una hoja de cálculo Excel sobre el informe de Análisis.
Los informes analíticos requieren una suscripción activa a MyScanner Analytics.
Vista previa y descarga
Puedes previsualizar y descargar una alerta para hacer una comprobación rápida de tus datos o si necesitas un informe inmediato. Para ello, verás una lista desplegable de acciones en la parte inferior de una alerta.
- Vista previa: La vista previa te mostrará los últimos 50 registros según el informe y el filtrado que hayas realizado con la alerta.
- Descargar informe: Esto descargará un informe basado en los datos guardados en la alerta. Esto te proporciona un informe inmediato de todos los datos de los que dispones en el momento de la descarga.
Grupos de alerta
Un grupo de alerta es una lista de personas a las que enviar una alerta, que consiste en una lista de correo electrónico. Los grupos de alerta están diseñados para que puedas configurar varias alertas y mantener la misma lista de correo electrónico o tener varias listas de correo electrónico para diferentes alertas.
Para configurar un grupo de alerta, ve a la página «Grupos de alerta» y haz clic en «Crear grupo de alerta». Primero se te pedirá que des un nombre al grupo y, una vez confirmado el nombre, podrás añadirlo a la lista.
Una vez que hayas creado el grupo, puedes añadir correos electrónicos a la lista. Los correos electrónicos que ya estén en tu organización en MyScanner se vincularán automáticamente a la cuenta de usuario y utilizarán el nombre que se haya configurado para la cuenta. Si quieres dar un nombre al usuario del grupo de alerta, puedes hacer clic en la entrada y cambiar el nombre.
Ejemplo
Envío del informe diario del turno de tarde.
- Nombre: Informe diario del turno de tarde
- Descripción: Un resumen del volumen basado en el turno de tarde.
- Es en directo: Ticked
- Informe: Medidas
- Grupo destinatario: Personal de oficina
- Dispositivo: 123456 – Movimiento de tierras.
- Periodo: Diario
- Selector de hora: 17:00
- Zona horaria: NZDT (horario de verano de Nueva Zelanda)
- Duración: 8 horas
- Filtra: Carga total(m3) no está vacío.
Esto crea una alerta que se envía a las 5pm NZDT todos los días. Los datos sólo contendrán datos del escáner especificado y consistirán en las últimas 8 horas de datos anteriores a las 5 de la tarde (por tanto, desde las 9 de la mañana hasta las 5 de la tarde en>) y excluirán cualquier escáner en el que no haya volumen. La alerta se enviará al personal de la oficina.
Ajustes de alerta
Los informes pueden personalizarse para que puedas adaptar el informe de alertas a tus necesidades.
Esto te llevará a una página en la que podrás editar algunos campos para que el informe pueda utilizar tu configuración personalizada. Los ajustes personalizados se aplicarán a todos los informes preelaborados de tu organización.
Desde aquí puedes editar:
- Imagen de la Organización: Muestra una imagen en tu informe. Por ejemplo: el logotipo de tu organización
- Incluir Imagen de la Organización: Esto te permite controlar si quieres ver el logotipo, de modo que puedas editar la visibilidad pero no tengas que eliminar la imagen.
Notas:
– La imagen de una organización debe tener un tamaño igual o inferior a 150kb para poder subirla a MyScanner.
– El tamaño de la imagen vendrá definido por sus dimensiones en píxeles. Por tanto, si una imagen es demasiado grande o demasiado pequeña, tendrás que ajustar el tamaño de la imagen y volver a subirla.
En este artículo
Alertas
Las alertas te permiten enviar informes preelaborados a una lista de correo electrónico. Las alertas enviarán el correo electrónico a una hora concreta especificada por los creadores de la alerta. Para crear una alerta, haz clic en «Alertas» en la barra de navegación y selecciona «Alertas» en el submenú. Una vez en la página de alertas, puedes «Crear alerta», que abre un cuadro de diálogo en el que puedes seleccionar los parámetros de la alerta. Sólo los usuarios Admin pueden crear una alerta, los usuarios básicos podrán ver las alertas pero no podrán cambiar ningún parámetro de la alerta.
Crear alerta
Al crear una alerta, tendrás que darle algunos parámetros.
Información
- Nombre: Este campo da un nombre a la alerta y también aparece como título del correo electrónico una vez enviado.
- Descripción: Esto te da una forma de describir internamente lo que hace la alerta y transmitir cualquier información importante.
- Está vivo: Si se marca este valor, la alerta se enviará según lo estipulado en el campo «hora».
Alerta
- Informe: Selecciona el informe que deseas enviar a los destinatarios. El informe será una hoja de cálculo Excel con tus datos.
- Grupo de destinatarios: Es el grupo de usuarios que recibirá la alerta. Sólo se puede aplicar un grupo a una alerta, por lo que si necesitas aplicar la misma alerta a distintos grupos, tendrás que crear varias alertas para cada uno de los distintos grupos.
- Dispositivo: De aquí se extraerán los datos para el informe.
Tiempo
- Período: Selecciona un periodo recurrente para que se active la alerta.
- Selector de hora: Es la hora a la que se activará la alerta en 24 horas.
- Zona horaria: Es la zona horaria en la que se activará la alerta.
Ventana de informe
- Duración: Esta opción te permite seleccionar la cantidad de datos que quieres extraer desde la hora de activación de la alerta. Por ejemplo: si tienes una alerta diaria y sólo quieres los datos de las últimas 8 horas (de un turno concreto)
Filtros
- Filtrar: Puedes filtrar el informe de forma que puedas visualizar informes más detallados para tareas específicas. Los filtros se basan en los datos de medición y tienen algunas opciones para la operación a filtrar. Los campos basados en números también tienen opciones para las operaciones matemáticas «Mayor que» y «Menor que».
Cuando actives una alerta, se enviará inmediatamente un correo electrónico a todos los usuarios del «Grupo de alerta» vinculado.
Alertas analíticas
Analytics también puede utilizarse para alertas. Las alertas funcionan de forma similar a los informes preelaborados, salvo que los datos están totalmente contenidos en el informe de Analytics que estás utilizando. Por tanto, no necesitas establecer una «ventana de informe». En cambio, el informe de Análisis ya tiene la información necesaria sobre los datos que utiliza, por lo que la alerta te enviará una hoja de cálculo Excel sobre el informe de Análisis.
Los informes analíticos requieren una suscripción activa a MyScanner Analytics.
Vista previa y descarga
Puedes previsualizar y descargar una alerta para hacer una comprobación rápida de tus datos o si necesitas un informe inmediato. Para ello, verás una lista desplegable de acciones en la parte inferior de una alerta.
- Vista previa: La vista previa te mostrará los últimos 50 registros según el informe y el filtrado que hayas realizado con la alerta.
- Descargar informe: Esto descargará un informe basado en los datos guardados en la alerta. Esto te proporciona un informe inmediato de todos los datos de los que dispones en el momento de la descarga.
Grupos de alerta
Un grupo de alerta es una lista de personas a las que enviar una alerta, que consiste en una lista de correo electrónico. Los grupos de alerta están diseñados para que puedas configurar varias alertas y mantener la misma lista de correo electrónico o tener varias listas de correo electrónico para diferentes alertas.
Para configurar un grupo de alerta, ve a la página «Grupos de alerta» y haz clic en «Crear grupo de alerta». Primero se te pedirá que des un nombre al grupo y, una vez confirmado el nombre, podrás añadirlo a la lista.
Una vez que hayas creado el grupo, puedes añadir correos electrónicos a la lista. Los correos electrónicos que ya estén en tu organización en MyScanner se vincularán automáticamente a la cuenta de usuario y utilizarán el nombre que se haya configurado para la cuenta. Si quieres dar un nombre al usuario del grupo de alerta, puedes hacer clic en la entrada y cambiar el nombre.
Ejemplo
Envío del informe diario del turno de tarde.
- Nombre: Informe diario del turno de tarde
- Descripción: Un resumen del volumen basado en el turno de tarde.
- Es en directo: Ticked
- Informe: Medidas
- Grupo destinatario: Personal de oficina
- Dispositivo: 123456 – Movimiento de tierras.
- Periodo: Diario
- Selector de hora: 17:00
- Zona horaria: NZDT (horario de verano de Nueva Zelanda)
- Duración: 8 horas
- Filtra: Carga total(m3) no está vacío.
Esto crea una alerta que se envía a las 5pm NZDT todos los días. Los datos sólo contendrán datos del escáner especificado y consistirán en las últimas 8 horas de datos anteriores a las 5 de la tarde (por tanto, desde las 9 de la mañana hasta las 5 de la tarde en>) y excluirán cualquier escáner en el que no haya volumen. La alerta se enviará al personal de la oficina.
Ajustes de alerta
Los informes pueden personalizarse para que puedas adaptar el informe de alertas a tus necesidades.
Esto te llevará a una página en la que podrás editar algunos campos para que el informe pueda utilizar tu configuración personalizada. Los ajustes personalizados se aplicarán a todos los informes preelaborados de tu organización.
Desde aquí puedes editar:
- Imagen de la Organización: Muestra una imagen en tu informe. Por ejemplo: el logotipo de tu organización
- Incluir Imagen de la Organización: Esto te permite controlar si quieres ver el logotipo, de modo que puedas editar la visibilidad pero no tengas que eliminar la imagen.
Notas:
– La imagen de una organización debe tener un tamaño igual o inferior a 150kb para poder subirla a MyScanner.
– El tamaño de la imagen vendrá definido por sus dimensiones en píxeles. Por tanto, si una imagen es demasiado grande o demasiado pequeña, tendrás que ajustar el tamaño de la imagen y volver a subirla.